Cần chuẩn bị những gì khi thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp?

Profile, hay hồ sơ năng lực là tài liệu giới thiệu sơ lược công ty. Đồng thời đây cũng là một trong những công cụ Marketing hiệu quả cho doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực thể hiện sự chuyên nghiệp, ngành nghề kinh doanh, quy mô công ty một nét khái quát. Profile còn giới thiệu về dịch vụ, sản phẩm, tình trạng hiện tại, ưu thế vượt trội của doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng, đối tác, cổ đông của công ty,… Hồ sơ năng lực thường có khoảng từ 16-32 trang, chứa đựng thông tin, hình ảnh doanh nghiệp,…

Khi thiết kế Profile công ty cần lưu ý đủ thông tin cần thiết, thu hút. Một Profile ấn tượng sẽ tạo ấn tượng, cái nhìn thiện cảm về Công ty. Hơn thế nữa, với doanh nghiệp mới thì hồ sơ năng lực tốt giúp bạn có thêm sức mạnh cạnh tranh. Bên cạnh đó giới thiệu doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, ấn tượng nhất.

Hiểu được vấn đề đó, Diwe Agency xin được tổng hợp và giới thiệu cho bạn 8 Bước chuẩn bị nội dung khi thiết kế hồ sơ năng lực đẹp chuyên nghiệp, đẹp hết ý giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng hơn, rõ ràng hơn về việc thiết kế hồ sơ năng lực.

File logo thiết kế gốc

File thiết kế gốc có thể là file dùng phần mềm thiết kế để vẽ như Ai hoặc corel, photoshop hoặc file ảnh chất lượng cao.

Giấy phép kinh doanh công ty

Quý khách nên scan để có hình ảnh đẹp nhất, tuy nhiên nếu muốn xử lý nhanh Quý khách có thể chụp ảnh ở chất lượng cao.

Hồ sơ nhân sự, bộ máy tổ chức

Giúp khách hàng hiểu rõ được quy mô công ty, tổ chức bộ máy công ty đang hoạt động

Chứng chỉ, chứng nhận

Đây là hạng mục sẽ làm tăng thêm năng lực về con người của công ty giúp tăng sự uy tín

Lĩnh vực hoạt động

Đây là những lĩnh vực chính hiện tại công ty có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng.

Hình ảnh nhân sự, văn phòng, hoạt động ngoại khóa

Để đối tác có cái nhìn tổng quát nhất về công ty. Quý khách nên có hình ảnh văn phòng, nhân sự, phòng ban, hoạt động trong công ty giúp khách hàng tin tưởng và an tâm hơn khi chọn dịch vụ công ty cung cấp.

Một số dự án tiêu biểu

Quý khách nên đưa một vài hợp đồng tiêu biểu với giá trị hợp đồng lớn. Điều này càng làm tăng năng lực công ty đủ khả năng đáp ứng được dự án sắp thực hiện.

Ghi chú một số dự án đã làm kèm theo hình ảnh

Đây là phần quan trọng nhất của một cuốn hồ sơ năng lực. Các dự án nên có đầy đủ thông tin : tên, địa chỉ, hạng mục, giá trị hợp đồng. Đối tác chỉ cần xem qua các dự án công ty thực hiện để quyết định công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hay không.

Ngoài ra, tùy theo mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có thêm những thông tin đặc thù.

Quý khách hàng đang cần hỗ trợ thiết kế hồ sơ năng lực công ty hãy liên hệ ngay Diwe Agency để được tư vấn miến phí!